仕事の時間を節約する
メールに費やす時間を制限する
メール専用の時刻を選択してください。 Outlookのメッセージアラートに5分ごとに邪魔されるのではなく、オフィスに到着した朝にのみ電子メールを開き、30分間電子メールに専念します。次に、メールを閉じます。 1日に1〜2回以上開けないでください。
電話のプラグを抜く
電話が鳴り止まない場合、練習に集中することは困難です。静かにしたい場合は、留守番電話の電源を入れてください。留守番電話がない場合は、同僚に相談してください。彼女は午前中に電話に出てメッセージを受け取ることができ、午後にも同じことをします。最も緊急の作業が終了したら、メッセージを確認し、必要に応じて、探していた人に電話をかけ直します。
休憩を計画する
もう一度、クリスティーナはコーヒーを片手にあなたのオフィスに急襲し、昨夜テレビで見たものを教えてくれました。問題は、まだ12個のファイルを完成させ、プレゼンテーションを準備し、クライアントが今日会う必要があることです。あなたのオフィスをあなたが見つけたおしゃべりな同僚全員のコーヒーブレイクの待ち合わせ場所にすることはできません。安心するために、通りすがりの前に同僚に電話するように依頼するか、さらに良いことに、メールを送信するように依頼してください。または、コーヒーメーカーでみんなに会う時間を彼らと決めてください。
予想
急いで作業することはできるだけ避けてください。ほとんどの場合、練習の締め切りは長期的です。締め切りの1週間前に置くのではなく、6週間前に練習を始め、1日1〜2時間専念します。これにより、土壇場での厄介な驚きを避けることができます。
コミットメントの階層リストを作成します
専門用語では、「やることリスト」について話します。それは、あなたがしなければならないことのリストです。すべてを念頭に置く代わりに、あなたのスケジュールを紙に書き留めてください。最も緊急で重要なことから、要求が厳しくなく些細なことまで、あなたがする必要があるすべてを書き留めてください。すべてを階層的に整理し、最も緊急なものに下線を引き、実行しながら削除します。このようにして、コミットメントの編成をより適切に管理し、コミットメントの一部を忘れないようにすることができます。
予期しない事態に備えて時間を節約する
いつも急いで仕事をしているのなら、特別な練習や予定外の会議をする時間はありません。残念ながら、職場では思ったとおりに物事が進まず、頭頸部の間に予期せぬ事態が発生することがよくあります。そして、パニック。思いがけないことに専念するために一日の時間を保つことによってストレスを避けてください。
